Información legal
Política de privacidad
Última actualización: 9 de junio de 2026
Esta política explica cómo se tratan los datos personales en AmpaNexo y cómo se reparten las responsabilidades entre la plataforma y cada asociación usuaria.
1. Responsable del tratamiento
Para los datos de contacto comercial, cuentas de administración, facturación y seguridad de la plataforma, el responsable es Titular de AmpaNexo, NIF/CIF Dato pendiente de configuración, con domicilio en Domicilio pendiente de configuración. Contacto general: hola@ampanexo.es.
Cuando una AMPA utiliza la plataforma para gestionar socios, familias, menores, cuotas, eventos o comunicaciones, esa AMPA actúa como responsable del tratamiento y AmpaNexo como encargado, conforme al acuerdo aplicable.
2. Datos que tratamos
- Datos identificativos y de contacto de representantes, miembros de junta y personas interesadas en el servicio.
- Datos de acceso, roles, actividad y registros técnicos necesarios para proteger la cuenta y prestar el servicio.
- Datos de facturación y relación contractual de la asociación.
- Por cuenta de cada AMPA: datos de socios, familias, menores, cuotas, pagos, inscripciones, eventos y comunicaciones que la asociación decida incorporar.
3. Finalidades y bases jurídicas
- Prestar, mantener y asegurar la plataforma: ejecución del contrato e interés legítimo en garantizar su seguridad.
- Gestionar solicitudes de información, demostraciones y contratación: medidas precontractuales y consentimiento cuando proceda.
- Atender obligaciones fiscales, contables y legales: cumplimiento de obligaciones legales.
- Enviar comunicaciones comerciales propias: consentimiento o interés legítimo en los supuestos permitidos, con opción de baja en todo momento.
- Tratar datos por cuenta de una AMPA: instrucciones documentadas del responsable y contrato de encargo de tratamiento.
4. Datos de menores
AmpaNexo no dirige su oferta comercial a menores. Cada AMPA debe disponer de una base jurídica válida, informar a las familias y limitar los datos de menores a los estrictamente necesarios para su actividad.
5. Destinatarios y proveedores
Los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos necesarios para alojamiento, correo, soporte, copias de seguridad o analítica, sujetos a contratos de confidencialidad y protección de datos. No vendemos datos personales. Solo se comunicarán a terceros por obligación legal o cuando resulte necesario para prestar el servicio solicitado.
6. Transferencias internacionales
Si un proveedor trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, se utilizarán mecanismos reconocidos por el RGPD, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo y, cuando sea necesario, medidas complementarias.
7. Conservación
Los datos se conservarán durante la relación contractual y, después, durante los plazos exigidos para atender responsabilidades legales. Los datos tratados por cuenta de una AMPA se devolverán o eliminarán según sus instrucciones y el contrato, salvo obligación legal de conservación.
8. Derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad escribiendo a privacidad@ampanexo.es. Si la solicitud afecta a datos gestionados por una AMPA, deberás dirigirte primero a esa asociación. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos en aepd.es.
9. Seguridad y cambios
Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo, incluyendo control de acceso, separación lógica entre asociaciones y registro de operaciones relevantes. Esta política podrá actualizarse para reflejar cambios legales o del servicio; la fecha vigente aparecerá al inicio.